Buscamos: Asistente Administrativo

Valeria Griego/ May 7, 2021/ Noticias/ 0 comments

Buscamos: Asistente Administrativo

-Proceso de selección: del 7 al 14 de mayo de 2021-

Colaborar como Asistente Administrativo significa sumarte a las actividades operativas del albergue, así como la atención directa a la población en contexto de movilidad que se acerca a la puerta por información o ayuda. Parte del trabajo en este puesto es llevar la agenda de actividades institucionales, responder las llamadas del público, tomar recados, recibir donaciones y realizar inventarios de productos.

Dedicación: Tiempo completo

Horario: Lunes a Viernes – 8am a 4pm (una hora de comida) y Sábado de 9am a 1pm

Perfil deseado

  • Carrera Técnica en auxiliar administrativo o carrera afín
  • Inglés conversacional (Indispensable)
  • Altamente proactivo(a) (Indispensable)
  • Manejo de agenda y planeación de actividades (indispensable)
  • Experiencia trabajando con población en contexto de movilidad (deseable)
  • Se valorará positivamente el haber realizado voluntariados o tener experiencia asociaciones civiles o misiones humanitarias
  • Tener disposición y compromiso por la protección de la población en contexto de movilidad
  • Experiencia laboral comprobable (indispensable)

Habilidades requeridas

  • Actitud positiva y facilidad para convivir en entornos multiculturales
  • Alta capacidad de organización y atención al detalle
  • Habilidades para interactuar de forma respetuosa, clara y mantener sanas relaciones interinstitucionales e interpersonales
  • Habilidades para trabajar en equipo
  • Manejo básico de Paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
  • Atención de llamadas telefónicas
  • Manejo de fotocopiadoras y multifuncionales
  • Atender visitas y dar recorridos dentro del albergue
  • Recibir documentos, facturas de compras y archivar tickets
  • Realizar cálculos básicos
  • Tener al día la agenda de actividades
  • Redactar reportes breves en español e inglés
  • Responder correspondencia

 

En caso de estar interesado enviar a la brevedad su currículum y una carta de recomendación laboral a convocatoriascmt@gmail.com con el asunto: CV Asistente Administrativo

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